個人情報保護法 - 作花経理事務所

Privacy policy個人情報保護方針

第1条　趣旨

1.作花経理事務所（以下弊所とします）では、ここにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

2. 本ポリシーは、弊所の提供する全てのサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用に関し適用されます。また、弊所が、弊所の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等においてお客様情報等の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

3. 本サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービスその他弊所以外の者が提供するサービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおけるお客様情報等の取扱いについては、当該提携サービスを提供する提携事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条　定義

1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除きます。）をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）第２条第６項に定める、の個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

第3条　共同利用と利用目的

1. お客様よりお預かりした個人情報（氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、資産状態、相談内容等）は、弊所において、下記の目的で、共同利用させていただきます。なお、下記以外の目的で個人情報を利用する必要があるときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は共同利用いたしません。

①法人・所得及び消費税その他の税目に関する税務書類の作成、申告代理業務、調査立会業務、税務相談業務
②総勘定元帳及び試算表の作成並びに決算及び会計処理に関する指導・相談業務
③人事制度全般（評価制度、従業員能力開発、賃金・退職金制度等）に関する相談指導
④給与計算業務及びこれに付随する業務
⑤請求書及び弊所業務のご案内等のダイレクトメール発送業務
⑥経営コンサルタント業務
⑦お客様に対するお問い合わせ等の対応業務
⑧弊所のサービスに関するお知らせ等の通知
⑨その他これらに付随する業務

2. 弊所は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に対し、通知又は本サービス上若しくは弊所の運営するウェブサイトでの掲示その他弊所が別途定める方法により公表します。

第4条　個人情報取得

依頼・相談・資料請求等のためお客様より個人情報をお預かりする場合には、前条の利用目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

第5条　第三者への開示・提供について

1. 弊所が収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

①ご本人の同意がある場合
②個人情報を弊所内で共同利用する場合
③統計的データなど、ご本人を識別することが出来ない匿名情報に加工して開示する場合
④法令に基づく場合
⑤人の生命・身体又は財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
⑥弊所が合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 弊所は、お客様の同意に基づき個人データを第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。

①お客様から事前の同意を得ていること
②当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
③当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
④当該個人データの項目

第6条　個人情報の取扱いの委託

弊所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様からお預かりした個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、弊所は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　開示・訂正・削除等について

お客様自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の方は、必要な手続についてご案内いたしますので、下記窓口までお申し出ください。お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により弊所がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

第8条　個人情報の管理

1. 弊所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のお客様情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、お客様情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

2. 弊所は、代表　作花　良祐をお客様情報等管理責任者と定め、お客様情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第9条　本ポリシーの改訂

1. 本ポリシーは、その内容をより良いものにするため適時改訂して、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

2. 本ポリシーを改訂した場合、改訂後の本ポリシーについては、本サービス上又は弊所の運営するウェブサイトでの掲示その他別途弊所が定めた方法により告知します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途弊所が定める方法により、お客様の同意を取得します。

第10条　お問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせがございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。

〒668-0024 兵庫県豊岡市寿町５番4号作花経理事務所
電話番号：0796-23-3987（代表）
電話受付時間：月～金（祝土日除く）10時～16時

2022年1月17日